L’une des dépenses les plus courantes d’une entreprise est celle des véhicules, si elle en possède. Par conséquent, pour savoir quels sont les coûts réels, il convient de contrôler la flotte de véhicules. Mais ce contrôle ne vous aidera pas seulement à réduire les coûts, il présente aussi d’autres avantages. Par exemple, vous gagnerez en productivité. En ayant un meilleur contrôle de l’utilisation des voitures ou des camions de l’entreprise, vous saurez si l’un de vos transporteurs ou de vos représentants commerciaux en fait mauvais usage.
La question que vous pouvez vous poser en matière de gestion d’entreprise est la suivante : comment pouvez-vous bénéficier de tous ces avantages pour votre entreprise ? Nous allons ici vous fournir une série de clés afin que vous puissiez contrôler la flotte de véhicules de manière efficace.
Utilisation du GPS pour planifier des itinéraires
Avec cette méthode pour la gestion parc automobile, vous serez en mesure de planifier des itinéraires en fonction des temps de parcours, des itinéraires plus efficaces, et de rechercher des alternatives en cas d’accidents ou d’embouteillages. Ainsi, vous économiserez des frais de carburant et l’usure du véhicule sera moindre.
Suivi des véhicules et de leurs itinéraires en temps réel
Ceci est réalisé grâce à des outils de géolocalisation. Non seulement vous améliorez les délais de livraison, mais vous augmentez également la sécurité de votre personnel en cas d’incident.
Utilisez des modèles qui vous permettent d’enregistrer toutes les informations sur le véhicule. Il existe différents modèles d’entreprise qui peuvent faciliter cette tâche. De cette manière, vous pourrez savoir à tout moment quel est l’état et quelles sont les dépenses que chaque véhicule génère. Vous pouvez utiliser un modèle de contrôle de l’entretien des véhicules ou télécharger un pack de modèles d’administration des véhicules. En général, un pack se compose d’un modèle de contrôle de l’entretien des véhicules et d’un modèle de contrôle des dépenses. Ces modèles peuvent être utilisés tant par les entreprises que par les indépendants. Tous deux vous aideront à contrôler un véhicule ou toute une flotte de véhicules de manière plus efficace.
Contrôlez les coûts de carburant
Il est important de savoir comment votre personnel conduit. S’ils freinent brusquement ou ne font pas tourner suffisamment le moteur, la consommation de carburant ou d’essence sera plus élevée. Ce qui se répercutera sur la facture de carburant.
Vérifiez régulièrement l’état du véhicule
Cela signifie qu’il faut savoir si les véhicules doivent être entretenus, à quelle fréquence l’huile ou les pneus sont changés, etc. Cela évitera à vos conducteurs d’avoir des incidents sur leurs trajets et ils se sentiront plus en sécurité. En bref, il s’agit de créer un programme de maintenance préventive pour votre flotte.
Avoir de bons conducteurs
Sans votre personnel, les voitures ne pourraient pas rouler. C’est pourquoi il est essentiel que vous vérifiiez les références lors de l’embauche des conducteurs, y compris lors des essais de conduite.
De ce fait, vous avez besoin de leur aide. En fait, il est également essentiel d’avoir leur avis. S’ils aiment le véhicule, s’ils ne l’aiment pas. Parfois, vos conducteurs peuvent vous donner de bonnes idées pour vous aider à améliorer le service que vous offrez.